As equipes utilizam um software desenvolvido em 2006 - e em constante aprimoramento - pela Assessoria de Informática (ASI) do próprio Tribunal, chamado Sistema Estatístico de Dados (SED), para lançar todos os dados colhidos e gerar informações estatísticas. O SED reúne todos os papéis de trabalho, permitindo inclusive o tratamento das informações obtidas e a confecção automática dos relatórios.
Tela inicial do SED
O SED armazena todas as informações sobre as Escolas visitadas, permitindo uma visão geral da situação de cada uma delas de maneira individualizada. Permite ainda consultas e comparações por bairro, por CRE, por impropriedade constatada, entre outras.
Tela do SED de consulta a resultados
Através do SED é feita uma avaliação automática, uma vez que o mesmo atribui pontuação para cada tipo de imperfeição detectada. Sendo assim, cada Unidade Escolar tem um total de pontos atribuídos conforme os problemas apontados.
A partir do lançamento dos dados, as Escolas são classificadas em relação à infraestrutura como boas, razoáveis, razoáveis com risco (de se tornarem precárias) ou precárias, de acordo com os números máximos de pontos que podem atingir. Insta mencionar que tais classificações não significam necessariamente que as Unidades não possam funcionar.
Tela do SED com fotos de Escola visitada
Cabe ressaltar que as Unidades cuja pontuação alcance a classificação precária serão monitoradas, dessa forma, no exercício seguinte, estarão automaticamente inseridas no planejamento das visitas.
As pontuações e os problemas definidos para análise da infraestrutura da Escola são parâmetros pré-estabelecidos pela equipe executora do Programa, visando à criação de indicadores de avaliação dentro do mencionado trabalho.